Struktur skema organisasi
1. SKEMA ORGANISASI
Skema atau bagan organisasi adalah suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya, yang memberikan manfaat bagi organisasi tersebut dan juga adanya keterikatan antara satu bagian dengan bagian yang lain di mana dapat saling membantu antar bagian jika ada kesulitan dan juga dapat menyelesaikan suatu masalah dengan musyawarah untuk mencapai mufakat.
2. Macam-macam Skema Organisasi:
a. Berdasarkan teknik atau cara membuatnya:
– Skema organisasi Tegak Lurus dari atas kebawah
– Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan
– Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar
– Skema organisasi Lingkaran
– Skema organisasi Gambar
b. Berdasarkan isi atau fungsi didalamnya
§ Skema Organisasi Fungsional
Menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas dalam hubungannya dengan fungsi-fungsi yang lain dan saling berkaitan antara satu dengan yang lain.
§ Skema Organisasi Jabatan
Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing, tetang cara bekerja, apa yang harus ia lakukan dan pencapaian yang ia dapatkan.
§ Skema Organisasi Nama
Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan, yang mengejarkan pekerjaan sesuai dengan bidangnya
§ Skema Organisasi Nama dan Jabatan
Menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi.
§ Skema Organisasi Struktur
Menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut, dan juga fungsi-fungsi antara bagian-bagian itu satu sama lain yang saling berhubungan dan juga saling membantu
TIPE-TIPE ORGANISASI
Organisasi adalah suatu tempat untuk mengungkapkan pendapat atau tempat untuk mencapai tujuan yang telah disepakati. Organisasi secara garis besar dibedakan atas 3 jenis yaitu Organisasi garis, organisasi dalam bentuk lini dan staff (line and staff organization) dan organisasi fungsional.
A. Organisasi garis
Adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya merupakan garis wewenang yang saling menghubungkan langsung sacara vertikal antara pimpinan dan bawahan. Dalam organisasi ini kepimpinan tertuju hanya pada satu pimpinan saja, dan seseorang bawahan hanya bertanggu jawab terhadap satu orang atasan saja. Keburukkan dari organisasi ini adalah
- Tugas Pokok orang-orang sering dinomor duakan.Kurangnya seorang pimpinan perusahaan yang cakap dan berpengetahuan luas.
- Adanya kecenderungan seorang pimpinan untuk bertindak otoriter/diktator.
- Persaingan tidak sehat antara pejabat satu dengan pejabat yang lain.
- Dalam pengembangan suatu bawahan kurang mendapat perhatian, karena mereka tidak pernah di ikutsertakan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan.
B. Organisasi dalam bentuk lini dan staff (line and staff organization)
Adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Terjadi pada organisasi yang lebih besar di mana kebutuhan tenaga spesialis yang digunakan untuk memberikan nasehat-nasehat kepada unit-unit personal. Ciri-ciri dari jenis organisasi ini adalah :
a. Pucuk pimpinannya hanya satu orang dan dibantu oleh para staf.
b. Terdapat dua kelompok wewenang, yaitu wewenang lini dan wewenang staf.
c. Organisasinya besar, karyawannya banyak dan pekerjaannya bersifat kompleks.
d. Pimpinan dan para karyawan tidak semuanya saling kenal-mengenal.
e. Spesialisasi yang beraneka ragam diperlukan dan digunakan secara optimal.
Keuntungan dan kerugian dari jenis organisasi ini adalah
Keuntungan
- Asas spesialisasi yang ada dapat dilanjutkan menurut bakat bawahan masing-masing.
- Prinsip “the right man on the right place” dapat diterapkan dengan mudah.
- Adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang melakukan tugas pokok organisasi dan kelompok staf yang melakukan kegiatan penunjang.
Kerugian
- Tugas pokok para tenaga pengajar sering di nomor duakan.
- Struktur organisasinya sangat rumit.
- Adanya kemungkinan pimpinan staf melampaui batas kewenangannya.
C. Organisai Fungsional
Adalah bentuk organisasi yang dimana atasan memberikan tugas atau kewenangan/kekuasaan kepada bawahannya sesuai dengan yang diinginkan atasannya. Pada jenis organisai ini pembagia tugas kerjanya sesuai denga spesialisasi dari pekerjanya dan pekerja hanya mengerjakan tugas sesuai dengan keahliannya. Ciri-ciri organisasi ini adalah :
§ Dapat dibedakan pembidangan tugas secara tegas dan jelas.
§ Bawahan akan menerima perintah dari beberapa orang atasan.
§ Dapat dibedakan pembidangan tugas secara tegas dan jelas.
§ Bawahan akan menerima perintah dari beberapa orang atasan.
Keuntungan dan kerugian dari jenis organisasi ini adalah
Keuntungan:
o Adanya pembagian tugas antara kerja pikir (mental) dan fisik,
o Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik.
o Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi yang sama tinggi.
Kerugian :
o Tidak adanya satu kesatuan perintah.
o Sulit adanya kerja sama karena para tenaga pengajar/karyawan sudah merasa ahli dalam bidangnya dan juga terlalu mementingkan bidangnya.
o Insiatif perseorangan sering tertekan karena sudah dibatasi pada satu fungsi.
"menilai seseorang dari dia berbicara" 